Apr 14, 2021

Déléguer vous fera gagner du temps et de l'argent ! 📈

Lorsque l’on est 24h/24 aux rênes de son business, tout faire soi-même n’est pas une solution pérenne. Parfois, il est préférable de faire confiance à des personnes qualifiées pour exécuter rapidement certaines tâches plutôt que de les réaliser lentement à moindre coût. Car même si la seconde solution peut être intéressante financièrement, déléguer vous fera gagner du temps et de l'argent. Voici donc une méthode pour déléguer efficacement en 5 étapes !


1. Analysez les compétences et contraintes de temps de vos équipes

Analyser les compétences et les contraintes de temps de vos équipes est une étape indispensable pour déléguer avec efficacité. De cette manière, vous pourrez estimer précisément qui peut faire quoi et dans quels délais. Par la même occasion, vous pourrez vous rendre compte des compétences manquantes au sein de votre équipe. 

En effet, vos collaborateurs peuvent avoir des contraintes de temps mais également des lacunes sur certains aspects de votre business. Qui plus est, ils·elles ressentent également la pression liée à la croissance de l'entreprise… Choisir un profil expert et externe pour réaliser une tâche pointue est une solution idéale pour booster la croissance de son business.

2. Précisez vos attentes et exigences

Durant les premières années de la vie d’une entreprise, un·e entrepreneur·se est au four et au moulin. En plus d’évaluer les besoins de son marché, il·elle doit :

  • démarcher des clients ;
  • développer son produit (ou son service) ;
  • gérer l’administratif, la comptabilité, le juridique ;
  • trouver des financements ;
  • promouvoir son image de marque…

Ainsi, le·la créateur·rice de l’entreprise n’a pas le temps de dire “ouf” que son entreprise connaît déjà ses premiers couacs... Et tout·e entrepreneur·se sait à quel point il est frustrant de ne pas exploiter le plein potentiel de son business.

Vous ne progressez pas aussi vite que vous le souhaiteriez ? Faire preuve de patience et préciser vos exigences vous aidera à définir des pistes d’amélioration. Vous souhaitez identifier les leviers d'accélération de votre start-up ? Optez pour un diagnostic 360° réalisé par un·e entrepreneur·se Kador !

3. Augmentez votre confiance envers vos collaborateurs

Dans le prolongement de ce qui précède, vous devez pouvoir faire confiance aux personnes à qui vous déléguez. Qu’il s’agisse d’une tâche urgente ou d’un travail de fond, vous devez être certain·e de la qualité des travaux finis. Cela peut se traduire par la mise en place d'outils de mesure de la performance comme Click-up ou Asana ! 

Ce faisant, vous pourrez gagner en sérénité et dégager du temps pour mener des projets de plus grande ampleur. Qui plus est, vous pourrez conserver votre niaque et garder un œil sur les projets transversaux de loin sans stresser vos collaborateur·rice·s.

4. Soyez clair dans vos instructions pour déléguer efficacement

Parfois, des choses qui vous semblent évidentes peuvent paraître abstraites pour une autre personne. Veillez à donner des instructions claires et mesurables à vos coéquipier·e·s sur vos attentes et sur le temps dont ils disposent pour le faire. En effet, si les éléments et objectifs donnés sont évasifs, les résultats le seront aussi.

Si un employé·e peut user de sa créativité sur un projet, faites-le-lui savoir. S’il·elle doit respecter le processus à la lettre, dites-le-lui aussi. L’important, c’est d’optimiser son temps pour que la délégation soit de plus en plus efficace.

5. Donnez un retour d'information clair à vos collaborateurs

Oser dire à ses employé·e·s qu’ils·elles n’ont pas été efficaces, c’est prévenir les prochains faux pas. Pour déléguer correctement, il est essentiel d’échanger avec ses collaborateur·rice·s et de leur poser des questions précises : “as-tu compris ce que je te demandais ?”, “Ai-je été clair lorsque je t’ai donné des instructions ?” Ces questions vous aideront à améliorer votre technique de management et à mieux déléguer à l’avenir.

Au contraire, félicitez vos collaborateur·rice·s lorsqu’ils font du bon travail. Cela les motivera pour la suite et ils·elles sauront ce que vous attendez d’eux sur les prochaines missions. Plus vous serez expérimenté, plus votre processus de délégation sera efficace.

Savoir déléguer : un défi que vous devez relever...

Déléguer certaines tâches peut être source de stress et de mécontentement mais sans cela, vous risquez de perdre du temps, de l’énergie et de l’argent. Vous serez un·e meilleur·e leader si vous prenez du temps pour accomplir les missions dans lesquelles vous êtes spécialisés. 
Pour conclure, la meilleure solution revient à analyser les domaines où il vous manque des connaissances ou des compétences et externaliser ces tâches pour accélérer votre croissance. Dans le même temps, pensez à faire confiance à vos employé·e·s et à leur donner le plus d’informations claires en amont et en aval de la mission !